Kebijakan Privasi

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan absensi online yang akurat dan mencegah kecurangan, kami mengumpulkan jenis informasi berikut dari Anda:

• A. Informasi Profil Pengguna: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, jabatan/posisi, dan departemen/divisi yang didaftarkan oleh administrator perusahaan Anda.
• B. Data Biometrik & Gambar (Face Recognition): Saat Anda mendaftarkan wajah Anda dan setiap kali Anda melakukan absensi masuk (clock-in) atau keluar (clock-out), aplikasi kami akan meminta izin untuk menggunakan kamera perangkat Anda untuk mengambil foto selfie. Gambar wajah ini diproses secara real-time oleh algoritma kecerdasan buatan (Face Recognition AI) kami untuk memverifikasi identitas Anda.
• C. Data Lokasi Geografis (GPS): Kami mengumpulkan data koordinat GPS (latitude dan longitude) perangkat Anda saat Anda melakukan absensi. Hal ini bertujuan untuk memastikan dan memverifikasi bahwa Anda berada dalam radius/lokasi kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan Anda.
• D. Informasi Perangkat dan Log: Informasi teknis seperti alamat IP perangkat, jenis browser, sistem operasi, serta tanggal dan waktu saat Anda melakukan akses/absensi.

2 Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan operasional berikut:

• Memproses, mencatat, dan memvalidasi riwayat kehadiran (absen) Anda.
• Mengidentifikasi dan mencocokkan wajah Anda dengan data wajah terdaftar untuk mencegah kecurangan (misalnya, titip absen atau penggunaan foto statis).
• Menyediakan laporan kehadiran real-time yang akurat bagi HRD dan Administrator perusahaan Anda.
• Memantau keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan platform.

3 Bagaimana Kami Membagikan Informasi

Privasi data Anda adalah prioritas utama kami. Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, membagikan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau periklanan.

Data pribadi Anda, termasuk riwayat lokasi absensi dan foto verifikasi wajah, hanya dapat diakses oleh **HRD dan Administrator internal** dari perusahaan tempat Anda terdaftar sebagai karyawan.

4 Keamanan Data Anda

Kami menerapkan standar keamanan terbaik untuk melindungi informasi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau pengungkapan. Semua komunikasi data antara perangkat Anda dan server kami dienkripsi menggunakan protokol **Secure Socket Layer (SSL/TLS)**. Data foto wajah dan lokasi disimpan secara terenkripsi dalam infrastruktur database server kami yang aman.

5 Penyimpanan & Penghapusan Data (Data Retention & Deletion)

Kami menyimpan data pribadi Anda selama akun perusahaan Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan pengelolaan absensi kepada perusahaan Anda.

Penghapusan Data: Jika Anda berhenti bekerja atau ingin data pribadi Anda (termasuk foto wajah terdaftar, data koordinat lokasi, dan riwayat kehadiran Anda) dihapus secara permanen dari sistem kami, Anda dapat:

1. Meminta Administrator / HRD perusahaan Anda untuk menghapus akun karyawan Anda dari dashboard internal perusahaan.
2. Menghubungi kami secara langsung melalui email dukungan kami di support@absensik.com dengan menyertakan nama lengkap, email terdaftar, dan nama perusahaan Anda. Kami akan memproses permintaan penghapusan data Anda dalam waktu 3x24 jam kerja.

6 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan hukum atau peningkatan layanan kami. Kami akan mengumumkan perubahan tersebut di halaman ini dengan memperbarui tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas dokumen. Kami menyarankan Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala.