Mengelola data absensi dan jadwal karyawan secara manual tentu sangat menyita waktu. Untungnya, kehadiran sistem HRIS dari Absensik.com membuat proses rekapitulasi kehadiran, pembagian shift, hingga pengajuan lembur menjadi jauh lebih praktis dan efisien.
Artikel ini akan membahas tutorial lengkap cara menggunakan Absensik.com, baik dari sisi Admin (HR) maupun dari sisi karyawan. Mari kita mulai!
🏢 Bagian 1: Mengelola Dashboard HRIS (Untuk Admin / HR)
Sebagai HR atau pengelola perusahaan, Anda memiliki kontrol penuh untuk mengatur divisi, jam kerja, hingga database karyawan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat Akun Perusahaan Buka browser Anda dan lakukan pendaftaran secara gratis melalui tautan absensik.com/register. Isi formulir yang disediakan hingga proses registrasi selesai.
- Navigasi Dashboard Setelah berhasil mendaftar dan login, Anda akan langsung diarahkan ke halaman utama Dashboard.
- Pengguna Desktop/PC: Perhatikan menu navigasi yang berada di sidebar sebelah kiri.
- Pengguna Mobile/HP: Ketuk ikon menu, lalu cari dan klik bagian Divisi.
Tambahkan Divisi & Atur Jam Kerja Langkah krusial selanjutnya adalah membuat struktur divisi perusahaan Anda. Saat menambahkan divisi, pastikan Anda mengisi data yang diperlukan dengan lengkap, termasuk jam masuk kerja.
Pro Tip: Pengaturan jam masuk ini sangat penting karena sistem Absensik.com akan menjadikannya patokan otomatis untuk mendeteksi keterlambatan karyawan.
- Input Data Karyawan (Manual atau Import Excel) Beralihlah ke menu Karyawan untuk mulai menambahkan anggota tim Anda.
- Anda bisa mengisi form secara manual untuk setiap karyawan.
- Ingin lebih cepat? Gunakan fitur Import dari Excel. Cukup unduh template file yang telah disediakan, isi data seluruh karyawan Anda di Excel, lalu unggah kembali file tersebut ke sistem.
- Simpan Kredensial Akses Setelah data berhasil ditambahkan, sistem akan membuatkan akses untuk masing-masing staf. Pastikan Anda memperhatikan dengan saksama Email dan Password yang ter-generate untuk setiap karyawan.
- Bagikan Akses ke Karyawan Terakhir, distribusikan email dan password tersebut secara aman kepada masing-masing karyawan yang bersangkutan agar mereka bisa mulai menggunakan aplikasi.
📱 Bagian 2: Cara Login & Melakukan Absensi (Untuk Karyawan)
Sistem Absensik.com dirancang agar sangat mudah digunakan oleh karyawan sehari-hari, baik di lapangan maupun di kantor.
- Akses Aplikasi Absensik Karyawan dapat memilih dua cara mudah untuk mengakses sistem:
- Via Aplikasi: Unduh aplikasi Absensik.com langsung melalui Google Play Store.
- Via Web: Buka browser dan kunjungi absensik.com/login.
- Login ke Sistem Masukkan Email dan Password yang sebelumnya telah diberikan oleh pihak Admin atau HR perusahaan Anda.
- Mulai Lakukan Absensi Setelah masuk ke dashboard utama, langsung klik tombol Absensi.
- Di menu ini, Anda bisa memasukkan jam masuk.
Jika Anda bekerja dengan sistem shift atau memiliki jadwal masuk di luar jam standar yang telah ditetapkan HR per divisi, Anda dapat menyesuaikan input jam masuknya di halaman ini.
- Absen Pulang & Pengajuan Lembur
- Jika jam kerja Anda sudah selesai, jangan lupa untuk kembali ke aplikasi dan melakukan Absen Pulang.
- Jika Anda harus bekerja ekstra hari itu, Anda bisa memperpanjang waktu kerja dengan menggunakan fitur Pengajuan Lembur yang terintegrasi langsung.
Cek di menu absensi hari ini pada dashboard HR, nanti data karyawan dan lokasi akan terekap di sana
Siap mengefisiensikan manajemen HR perusahaan Anda? Kelola data karyawan sekarang juga, pantau produktivitas secara real-time, dan tinggalkan cara manual yang merepotkan dengan Absensik.com.
